Time Driven activity based costing (TDABC)

By Nur Fadhila Amri, SE., Ak., M.Si Last updated 6 Okt 2024 3,809

Time Driven activity based costing (TDABC)

Sejak diperkenalkan di tahun 1988 oleh Kaplan dan Cooper, Activity Based Costing (ABC) telah menjadi subyek ratusan artikel dan buku. Sistem ABC ini telah diimplementasi oleh perusahaan jasa dan manufaktur baik organisasi privat maupun public dalam berbagai fungsi manajemen untuk menentukan perhitungan harga pokok produk, penentuan harga jual, keputusan bauran produk, dan analisis profitabilitas customer. Di tahun 2004. Kaplan dan Cooper memperkenalkan versi ke dua yaitu Time Driven Activity Based Costing (TDABC) untuk mengatasi masalah kelemahan praktik/ penerapan dalam penggunaan ABC konvensional. (Namazi, 2009) ABC merupakan sistem penentuan biaya yang membebankan biaya ke objek biaya seperti produk atau jasa berdasarkan aktivitas yang mengkonsumsi sumber daya.

ABC telah digunakan perusahaan keuangan besar beberapa tahun yang lalu. Sistem berusaha untuk mengukur harga pokok produk dan profitabilitas pelanggan tiap bulan, tentunya dengan mempertimbangkan tujuan untuk mendorong perbaikan berkelanjutan, penentuan harga jual, dan aktivitas yang berhubungan dengan pelanggan. Implementasi ABC konvensional menimbulkan masalah sebagai berikut: (1) interview dan proses survey membutuhkan waktu dan mahal, (2) data untuk model ABC subyektif dan sulit divalidasi, (3) data membutuhkan penyimpanan, pemrosesan dan pelaporan, (4) kebanyakan model ABC adalah lokal dan tidak menyediakan suatu pandangan yang integral tentang kesempatan mendapatkan laba bagi perusahaan, (5) model ABC tidak mudah diupdated untuk mengakomodasi perubahan keadaan, (6) model ini secara teori tidak benar jika mengabaikan penggunaan kapasitas yang secara potensial tidak digunakan. Pemecahan untuk semua masalah ABC konvensional telah ada dari pemikiran, pengujian dan implementasi pendekatan baru yang disebut TDABC yang mana TDABC lebih mudah, lebih murah dan lebih powerful dari pada ABC konvensional (Kaplan dan Anderson, 2007).

Pendekatan TDABC mengidentifikasi berbagai departemen, biaya, serta kapasitas praktis. Untuk operasi logistik, kapasitas praktis dinyatakan sebagai jumlah waktu yang dapat dikerjakan karyawan tanpa lembur. Dengan membagi total biaya pada kapasitas praktis, biaya per unit waktu dihitung. Biaya kemudian ditetapkan per order/ atau pelanggan dengan mengalikan biaya per unit waktu dengan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan aktivitas.

Terobosan dari TDABC terletak pada estimasi waktu. Waktu pelaksanaan aktivitas diperkirakan untuk setiap kasus tertentu aktivitas, berdasarkan karakteristik yang berbeda dari kasus tertentu. Karakteristik ini disebut “time-drivers” karena “driver/pemicu” waktu yang dihabiskan pada aktivitas tertentu. Model persamaan waktu adalah time driver, memicu waktu yang digunakan dalam aktivitas. Dalam lingkungan yang kompleks dimana waktu yang dibutuhkan untuk melakukan aktivitas yang didorong oleh banyak pemicu, TDABC dapat mencakup beberapa pemicu untuk setiap aktivitas.

Pengertian Time Driven Activity Based Costing (TDABC)

Lima Mitos Tentang Time Driven activity based costing (TDABC)

TDABC telah dikenal lebih menguntungkan dan powerfull daripada ABC konvensional. Meskipun begitu, mitos berikut upaya untuk menggambarkan ABC konvensional sebagai metodologi praktis (Kaplan, 2009) :

TDABC adalah suatu metodologi baru yang revolusioner.
TDABC adalah obat mujarab untuk memperkirakan biaya.
TDABC lebih mudah untuk dikembangkan dan dipertahankan.
TDABC membantu mengambil keputusan lebih cepat, keputusan bisnis yang lebih baik, karena TDABC berfokus pada waktu sehingga mengesampingkan factor biaya lainnya, juga berfokus pada standar waktu, sehingga mengurangi durasi dan jumlah waktu dalam aktivitas cost driver, tidak untuk menyelidiki faktor lain misalnya factor pengurangan biaya yang lebih efektif.
Hanya vendor software tertentu yang dapat melakukan TDABC.

Time Driven activity based costing (TDABC)

Manfaat TDABC

TDABC memiliki beberapa manfaat, antara lain:

Meningkatkan akurasi biaya produk atau jasa: TDABC dapat memberikan informasi biaya yang lebih akurat dibandingkan dengan metode tradisional seperti overhead rate atau activity-based costing (ABC).
Meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasi: TDABC dapat membantu mengidentifikasi aktivitas-aktivitas yang tidak memberikan nilai tambah dan mengurangi biaya overhead yang tidak perlu.
Meningkatkan kemampuan untuk membuat keputusan yang lebih baik: TDABC dapat memberikan informasi yang lebih relevan untuk pengambilan keputusan strategis dan operasional.

Langkah-langkah implementasi TDABC meliputi:

Identifikasi aktivitas-aktivitas yang dilakukan dalam perusahaan.
Tentukan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan setiap aktivitas.
Hitung biaya overhead untuk setiap aktivitas.
Alokasikan biaya overhead ke produk atau jasa berdasarkan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan aktivitas-aktivitas yang mendukung produksi atau penyediaan jasa.

Contoh penerapan TDABC:

Sebuah perusahaan manufaktur memproduksi dua produk, A dan B. Perusahaan ini memiliki tiga aktivitas utama: setup mesin, operasi mesin, dan inspeksi kualitas. Waktu yang dibutuhkan untuk melakukan setiap aktivitas untuk produk A dan B adalah sebagai berikut:

Aktivitas	Produk A	Produk B
Setup mesin	1 jam	2 jam
Operasi mesin	2 jam	1 jam
Inspeksi kualitas	0,5 jam	0,5 jam

Biaya overhead total untuk ketiga aktivitas adalah Rp100.000.000.

Untuk mengalokasikan biaya overhead ke produk A dan B, perusahaan dapat menggunakan rumus berikut:

Biaya overhead produk = (Waktu produk / Waktu total) x Biaya overhead total

Dengan menggunakan rumus ini, biaya overhead yang dialokasikan ke produk A dan B adalah sebagai berikut:

Produk	Biaya overhead
A	Rp40.000.000
B	Rp60.000.000

TDABC dapat memberikan informasi biaya yang lebih akurat dan relevan untuk pengambilan keputusan strategis dan operasional.

Kelebihan TDABC dibandingkan Metode Lain

Selain manfaat-manfaat umum yang telah disebutkan sebelumnya, TDABC memiliki beberapa keunggulan dibandingkan metode akuntansi biaya lainnya, seperti:

Lebih sederhana: TDABC menggunakan lebih sedikit driver biaya dibandingkan ABC, sehingga lebih mudah untuk diterapkan dan dipahami.
Lebih cepat: Proses perhitungan biaya dengan TDABC lebih cepat karena tidak memerlukan data historis yang sangat detail.
Lebih fleksibel: TDABC dapat dengan mudah disesuaikan dengan perubahan dalam proses bisnis.
Fokus pada waktu: Dengan memfokuskan pada waktu sebagai penggerak utama, TDABC dapat membantu mengidentifikasi aktivitas-aktivitas yang menyita banyak waktu namun tidak memberikan nilai tambah yang signifikan.

Keterbatasan TDABC

Meskipun memiliki banyak kelebihan, TDABC juga memiliki beberapa keterbatasan, antara lain:

Asumsi waktu yang konstan: TDABC mengasumsikan bahwa waktu yang dibutuhkan untuk melakukan suatu aktivitas adalah konstan, padahal dalam kenyataannya waktu yang dibutuhkan dapat bervariasi tergantung pada berbagai faktor.
Tidak mempertimbangkan kompleksitas aktivitas: TDABC mungkin tidak dapat menangkap kompleksitas dari beberapa aktivitas yang membutuhkan keahlian khusus atau sumber daya yang unik.
Membutuhkan data yang akurat: Keakuratan hasil perhitungan TDABC sangat bergantung pada keakuratan data waktu yang digunakan.

Penerapan TDABC di Berbagai Industri

TDABC dapat diterapkan di berbagai jenis industri, seperti:

Manufaktur: Untuk menghitung biaya produksi yang lebih akurat.
Jasa: Untuk menghitung biaya penyediaan jasa, seperti jasa konsultasi, jasa keuangan, dan jasa kesehatan.
Pemerintahan: Untuk menghitung biaya pelayanan publik.

TDABC adalah alat yang sangat berguna untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam perhitungan biaya. Dengan memahami konsep dasar, kelebihan, dan keterbatasan TDABC, perusahaan dapat memutuskan apakah metode ini cocok untuk diterapkan dalam bisnis mereka.

Cara Memilih Aktivitas yang Relevan untuk Dianalisis dengan TDABC

Memilih aktivitas yang tepat untuk dianalisis dengan Time Driven Activity Based Costing (TDABC) adalah langkah krusial dalam penerapan metode ini. Aktivitas yang dipilih harus memiliki dampak signifikan terhadap biaya dan kinerja perusahaan. Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk memilih aktivitas yang relevan:

1. Pemetaan Proses Bisnis

Identifikasi semua aktivitas: Mulailah dengan membuat peta proses bisnis yang lengkap. Peta ini akan membantu Anda melihat secara visual semua aktivitas yang terjadi dalam perusahaan.
Kelompokkan aktivitas: Kelompokkan aktivitas berdasarkan jenisnya, misalnya aktivitas produksi, pemasaran, administrasi, dan lain-lain.

2. Analisis Nilai Tambah

Tentukan aktivitas yang menciptakan nilai: Identifikasi aktivitas mana yang secara langsung berkontribusi pada pembuatan produk atau jasa yang bernilai bagi pelanggan.
Tentukan aktivitas yang tidak menciptakan nilai: Identifikasi aktivitas yang tidak memberikan nilai tambah bagi pelanggan, seperti menunggu, perpindahan, dan kesalahan.

3. Analisis Biaya

Hitung biaya setiap aktivitas: Estimasi biaya langsung dan tidak langsung yang terkait dengan setiap aktivitas.
Identifikasi aktivitas dengan biaya tinggi: Fokus pada aktivitas yang menyerap biaya terbesar.

4. Analisis Waktu

Ukur waktu yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas: Gunakan stopwatch atau metode pengukuran waktu lainnya untuk mengukur waktu yang sebenarnya dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap aktivitas.
Identifikasi aktivitas yang memakan waktu paling lama: Aktivitas yang memakan waktu paling lama seringkali menjadi kandidat utama untuk dianalisis lebih lanjut.

5. Kriteria Pemilihan Aktivitas

Dampak terhadap biaya: Pilih aktivitas yang memiliki dampak signifikan terhadap total biaya perusahaan.
Frekuensi: Pilih aktivitas yang sering dilakukan.
Variabilitas: Pilih aktivitas yang memiliki tingkat variabilitas waktu atau biaya yang tinggi.
Potensi perbaikan: Pilih aktivitas yang memiliki potensi untuk perbaikan atau pengurangan biaya.

Contoh Aktivitas yang Relevan untuk Dianalisis dengan TDABC

Industri Manufaktur: Setup mesin, operasi mesin, inspeksi kualitas, perawatan mesin.
Industri Jasa: Konsultasi klien, pembuatan laporan, pertemuan tim, panggilan telepon.
Rumah Sakit: Pemeriksaan pasien, operasi, administrasi pasien, farmasi.

Implementasi TDABC dalam Sistem ERP

Integrasi Time Driven Activity Based Costing (TDABC) dengan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan langkah strategis untuk mencapai akurasi dan efisiensi yang lebih tinggi dalam pengukuran biaya. Dengan menggabungkan kedua sistem ini, perusahaan dapat memanfaatkan data yang lebih lengkap dan real-time untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Manfaat Integrasi TDABC dengan ERP

Otomatisasi Proses: Banyak perhitungan dan pelaporan biaya yang dapat diotomatisasi, sehingga mengurangi kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi.
Data yang Lebih Akurat: Data dari sistem ERP dapat langsung diumpankan ke dalam model TDABC, menghasilkan data biaya yang lebih akurat dan real-time.
Visibilitas yang Lebih Baik: Integrasi ini memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap struktur biaya perusahaan, sehingga manajemen dapat mengidentifikasi area-area yang perlu perbaikan.
Pengambilan Keputusan yang Lebih Cepat: Dengan data yang lebih akurat dan tersedia secara real-time, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih cepat dan tepat.
Peningkatan Efisiensi Operasional: Dengan mengidentifikasi aktivitas yang tidak memberikan nilai tambah, perusahaan dapat melakukan upaya untuk mengurangi atau menghilangkan aktivitas tersebut.

Langkah-langkah Implementasi

Pemetaan Proses Bisnis: Lakukan pemetaan proses bisnis secara detail untuk mengidentifikasi semua aktivitas yang relevan.
Pengumpulan Data: Kumpulkan data waktu yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas dari sistem ERP. Data ini dapat berupa data historis atau data yang dikumpulkan secara real-time.
Pengembangan Model TDABC: Kembangkan model TDABC yang sesuai dengan struktur organisasi dan proses bisnis perusahaan.
Integrasi dengan Sistem ERP: Integrasikan model TDABC dengan modul-modul yang relevan dalam sistem ERP, seperti modul akuntansi, produksi, dan sumber daya manusia.
Pengujian dan Validasi: Lakukan pengujian dan validasi terhadap model TDABC yang telah dikembangkan untuk memastikan keakuratan hasilnya.
Pelatihan Pengguna: Latih pengguna sistem ERP untuk memahami dan menggunakan informasi biaya yang dihasilkan oleh model TDABC.

Tantangan dan Solusi

Kualitas Data: Pastikan data yang digunakan dalam model TDABC akurat dan lengkap.
Kompleksitas Sistem: Integrasi TDABC dengan sistem ERP yang kompleks dapat membutuhkan waktu dan sumber daya yang signifikan.
Resistensi Perubahan: Beberapa karyawan mungkin resisten terhadap perubahan, sehingga diperlukan komunikasi yang efektif untuk mengatasi hal ini.

Contoh Penerapan

Misalnya, sebuah perusahaan manufaktur dapat mengintegrasikan TDABC dengan sistem ERP untuk menghitung biaya produksi secara lebih akurat. Data waktu yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas, seperti setup mesin, operasi mesin, dan inspeksi kualitas, dapat diambil langsung dari sistem ERP. Dengan demikian, perusahaan dapat mengetahui biaya produksi setiap produk secara lebih detail dan mengidentifikasi area-area yang perlu perbaikan.

Integrasi TDABC dengan sistem ERP merupakan langkah yang sangat bermanfaat untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam pengukuran biaya. Dengan memanfaatkan teknologi informasi, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih baik dan meningkatkan kinerja bisnis secara keseluruhan.

REFERENSI

Cooper, R., & Kaplan, R. S. (1988). Measure costs right: Make the right decisions. Harvard Business Review, 66(5), 96-103.
Horngren, C. T., Datar, S. M., & Rajan, M. V. (2015). Cost accounting: A managerial emphasis (15th ed.). Prentice Hall.
Kaplan, R. S., & Anderson, S. R. (2004). Time-driven activity-based costing: A simpler and more accurate approach. Harvard Business Review, 82(12), 103-112.

Activity Based Costing (ABC)Akuntansi Manajemen Time Driven activity based costing (TDABC)